質(zhì)量管理體系iso三體系認(rèn)證應(yīng)包括:
a) 形成
iso三體系認(rèn)證的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo);
b) 質(zhì)量手冊;
c) 本標(biāo)準(zhǔn)所要求的形成iso
三體系認(rèn)證和程序;
d) 組織為確保其過程的有效策劃、運(yùn)行和控制所需的iso三
體系認(rèn)證;
e) 本標(biāo)準(zhǔn)所要求的記錄(見4。??2。4)。
(1) 主要的質(zhì)量
管理體系iso三體系認(rèn)證
① iso三體系認(rèn)證化的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)。??
② 質(zhì)量手冊。
③ ISO
9001標(biāo)準(zhǔn)明確規(guī)定要編制的程序iso三體系認(rèn)證,共有6處:
a。??4。2。3iso三體系認(rèn)證控制
b。4。2。4記錄控制
c。8。2。2內(nèi)部審核
d.8。3不合格品控制
e。8。5。2糾正措施
f.8。5。3預(yù)防措施
④ 確保對過程進(jìn)行有效管理而適當(dāng)增加的書面iso三體系認(rèn)證,諸如程序iso三體系認(rèn)證、作業(yè)指導(dǎo)書等。????
⑤ ISO 9001標(biāo)準(zhǔn)明確要求的記錄。
(3) 一般的書面程序
① iso三體系認(rèn)證控制程序
② 記錄控制程序
③ 管理評審控制程序
④ 培訓(xùn)控制程序(人力資源管理程序)
⑤ 質(zhì)量策劃控制程序
⑥ 與顧客有關(guān)的過程控制程序
⑦
iso認(rèn)證和開發(fā)控制程序
⑧ 采購控制程序
⑨ 客戶財(cái)產(chǎn)控制程序
⑩ 生產(chǎn)和服務(wù)動(dòng)作控制程序
? 設(shè)施、設(shè)備管理控制程序
? 工作環(huán)境管理控制程序
? 過程確認(rèn)控制程序
? iso三體系認(rèn)證的防護(hù)和交付控制程序
? 監(jiān)視和測量裝置的控制程序
? 質(zhì)量目標(biāo)管理和統(tǒng)計(jì)技術(shù)應(yīng)用控制程序
? 數(shù)據(jù)分析和應(yīng)用控制程序
? 標(biāo)識和可追溯性控制程序
? 過程監(jiān)視和測量控制程序
? iso三體系認(rèn)證監(jiān)視和測量控制程序
○21不合格品的控制程序
○22糾正和預(yù)防措施控制程序
○23內(nèi)部質(zhì)量審核程序
○24信息交流控制程序
○25持續(xù)改進(jìn)控制程序
○26顧客滿意度評價(jià)程序
(4) iso三體系認(rèn)證的存在形式
iso三體系認(rèn)證可存在于任何媒體,可以是紙張、照片、樣件、磁盤等形式。????
(3) iso三體系認(rèn)證的分類
① 內(nèi)部iso三體系認(rèn)證
a。 體系iso三體系認(rèn)證:質(zhì)量手冊、程序iso三體系認(rèn)證、質(zhì)量計(jì)劃、通用的管理性指導(dǎo)書等;
b。 職能部門的管理性iso三體系認(rèn)證:如營銷、采購、服務(wù)、培訓(xùn)等各項(xiàng)管理活動(dòng)的規(guī)定,管理作業(yè)指導(dǎo)書;
c。?? 技術(shù)性iso三體系認(rèn)證:如iso認(rèn)證圖樣、技術(shù)規(guī)范、采購iso三體系認(rèn)證、檢驗(yàn)和試驗(yàn)iso三體系認(rèn)證、工藝iso三體系認(rèn)證、設(shè)備iso三體系認(rèn)證等;
d。?? 收集和報(bào)告數(shù)據(jù)或信息的表格。
② 外來iso三體系認(rèn)證
a。 國際/單位/行業(yè)/地方標(biāo)準(zhǔn)、法律法規(guī);
b。?? 顧客提供的圖樣要求;
c。 顧客、有關(guān)機(jī)構(gòu)指定使用的表格,如報(bào)關(guān)用表格等。
4。2。4記錄控制
應(yīng)建立并保持記錄,以提供符合要求和質(zhì)量管理體系有效運(yùn)行的證據(jù)。??記錄應(yīng)保持清晰、易于識別和申報(bào)。??應(yīng)編制形成iso三體系認(rèn)證的程序,以規(guī)定記錄的標(biāo)識、貯存、保護(hù)、申報(bào)、保存期限和處置所需的控制。
理解與實(shí)施要點(diǎn)
(1) 記錄的概念
闡明所取得的結(jié)果或提供所完成活動(dòng)的證據(jù)的iso三體系認(rèn)證稱為記錄。
證明iso三體系認(rèn)證符合性與質(zhì)量管理體系有效運(yùn)行的證據(jù)性iso三體系認(rèn)證被稱為質(zhì)量記錄。????
表格不是記錄,表格是規(guī)定性iso三體系認(rèn)證,當(dāng)表格填寫了內(nèi)容后,變?yōu)樽C據(jù)性iso三體系認(rèn)證,則稱為記錄。
(2) 記錄的設(shè)置
設(shè)置記錄的要求來自:
① ISO 9001標(biāo)準(zhǔn)要求;
② 程序iso三體系認(rèn)證、質(zhì)量計(jì)劃及其他iso三體系認(rèn)證規(guī)定;
③ 特定證實(shí)、改進(jìn)驗(yàn)證、追溯的要求;
④ 相關(guān)方要求。????
記錄編制時(shí),要目的明確、項(xiàng)目全面、填寫簡便、格式規(guī)范、整理方便。
(3) 記錄的作用
① 為要求得到滿足,為質(zhì)量管理體系有效進(jìn)行提供客觀證據(jù);
② 為有追溯性的場合提供證實(shí);
③ 為采取糾正和預(yù)防措施提供客觀證據(jù)。??
(4) 記錄的范圍
記錄包括組織內(nèi)部的,也有來自供應(yīng)商、客戶及其他相關(guān)方(如海關(guān))的。??
在標(biāo)準(zhǔn)中凡是有“見4。2。4”的注釋處則一定要有記錄,標(biāo)準(zhǔn)共有19處出現(xiàn)這樣的要求。??標(biāo)準(zhǔn)中要求的記錄共計(jì)21項(xiàng)。
除控制ISO 9001標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的記錄外,還應(yīng)對根據(jù)需要增加的一些記錄進(jìn)行控制。
重要的記錄有(注:帶*號者為ISO 9001標(biāo)準(zhǔn)指明的記錄):
① 管理評審記錄*(見ISO 9001之5。????6。1)
② 人員教育、培訓(xùn)、技能、經(jīng)驗(yàn)和鑒定記錄*(見
ISO90016。2。2e)
③ 證實(shí)過程和iso三體系認(rèn)證符合性的記錄*(見ISO9001之 7。1d)
④ iso三體系認(rèn)證要求評審及跟蹤措施記錄*(見ISO9001之7。??2。2)
⑤ iso認(rèn)證輸入的記錄*(見ISO9001之7。??3。2)
⑥ iso認(rèn)證評審結(jié)果及其跟蹤措施的記錄*(見ISO9001之7。3。4)
⑦ iso認(rèn)證驗(yàn)證結(jié)果及其跟蹤措施的記錄*(見ISO9001之7。??3。5)
⑧ iso認(rèn)證確認(rèn)結(jié)果及其跟蹤措施的記錄*(見ISO9001之7。3。6)
⑨ iso認(rèn)證更改評審及其跟蹤措施的記錄*(見ISO9001之7。??3。7)
⑩ 供應(yīng)商評價(jià)及跟蹤措施的記錄*(見ISO9001之7。??3。7)
? 過程確認(rèn)記錄*(見ISO9001之7。4。1)
? 有追溯性要求的iso三體系認(rèn)證標(biāo)識記錄*(見ISO9001之7。5。3)
? 顧客提供財(cái)產(chǎn)遺失、損壞和不適用等問題的記錄*(見ISO9001之7。????5。4)
? 監(jiān)視和測量裝置校準(zhǔn)或檢定結(jié)果的記錄*(見ISO9001之7。6)
? 當(dāng)無單位或國際校準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)時(shí),應(yīng)記錄用以校準(zhǔn)測量設(shè)備的依據(jù)*(見ISO9001之7。??6a)
? 內(nèi)部審核記錄*(見ISO9001之8。2。2)
? iso三體系認(rèn)證測量和監(jiān)控記錄*(見ISO9001之8。??2。4)
? 不合格品的記錄(包括讓步記錄)*(見ISO 9001之8。??3)
? 糾正措施記錄*(見ISO 90018。5。2e)
? 預(yù)防措施記錄*(見ISO9001之8。5。3d)
○21測量和監(jiān)控設(shè)備偏離校準(zhǔn)狀態(tài)后,對原測試結(jié)果的評價(jià)記錄*(見ISO9001之7。????6)
○22設(shè)備、工裝驗(yàn)收、保養(yǎng)記錄
○23iso三體系認(rèn)證緊急放行記錄,客戶投訴記錄,過程測量和監(jiān)視記錄
○24內(nèi)部審核中的糾正措施的跟蹤驗(yàn)證記錄
○25iso三體系認(rèn)證分發(fā)記錄等。??
(5) 記錄的表現(xiàn)形式
記錄以表格、iso三體系認(rèn)證形式較多,也包括磁帶、磁盤、照片等,后面幾種形式的控制容易忽略,應(yīng)引起注意。??。