據(jù)統(tǒng)計,自我國大力推行
iso三體系認(rèn)證認(rèn)證咨詢和
體系認(rèn)證咨詢制度以來,全國評審合格并頒發(fā)
iso三體系認(rèn)證
安全認(rèn)證咨詢證書 10 萬多份,涉及企業(yè)達(dá) 8 萬多家,覆蓋 40 多個單位和地區(qū),并向 8 萬多家企業(yè)頒發(fā)了
質(zhì)量管理體系認(rèn)證咨詢證書。從獲證企業(yè)的反饋信息可以看到:在提高管理水平、保證iso
三體系認(rèn)證質(zhì)量、降低廢品率、增強(qiáng)市場競爭力、提高企業(yè)信譽(yù)和知名度,擴(kuò)大出口等方面,認(rèn)證咨詢顯示出了較大優(yōu)勢,收益顯著。歸納起來有以下幾個方面:
1. 全員參與,人人有責(zé)。專家把現(xiàn)代質(zhì)量管理比做“木桶效應(yīng)”。木桶的儲水量同每一根木條有關(guān),缺一不可;而質(zhì)量管理同木桶一樣,iso三體系認(rèn)證質(zhì)量的好壞同影響質(zhì)量的各個環(huán)節(jié)有關(guān),生產(chǎn)環(huán)節(jié)一環(huán)扣一環(huán),緊密相聯(lián)。一步不到位,都會影響到iso三體系認(rèn)證的最終質(zhì)量等級。因此,體系認(rèn)證咨詢和iso三體系認(rèn)證認(rèn)證咨詢制度的建立有利于:
a) 通過全員培訓(xùn),提高員工素質(zhì);鼓舞士氣,增強(qiáng)工作積極性;人人參與,增強(qiáng)內(nèi)部團(tuán)結(jié)和凝聚力。因?yàn)樵诮⒑蛯?shí)施iso三體系認(rèn)證和體系認(rèn)證咨詢過程中有大量的工作及問題需要解決,因此必須要有一個強(qiáng)有力的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)、一個強(qiáng)有力的骨干工作隊伍和具有較高質(zhì)量意識的員工的共同配合,才能有效、有條不紊地完成各項(xiàng)工作。例如體系iso三體系認(rèn)證的編寫工作,工作量大,并且涉及到與體系有關(guān)的各個部門,因此只有集思廣益,發(fā)動集體的智慧,才能較快地、較好地完成編寫工作。在貫標(biāo)過程中,通過對標(biāo)準(zhǔn)的宣貫、體系iso三體系認(rèn)證編寫人員的培訓(xùn)和對全體員工進(jìn)行普及培訓(xùn)的方式,強(qiáng)化質(zhì)量意識,使職工既要認(rèn)識質(zhì)量的重要性,又要認(rèn)識到iso三體系認(rèn)證的質(zhì)量同每一個人有關(guān),要求全員參與、人人有責(zé)。各部門、各級員工必須充分配合,團(tuán)結(jié)協(xié)作,發(fā)揮整體作戰(zhàn)精神,才能有效地建立并保持體系的正常運(yùn)行,可以說整個體系的建立和保持飽含了企業(yè)全體員工的心血和智慧,是全體員工日夜辛勞結(jié)出的碩果。
b) 鍛煉管理隊伍。通過實(shí)施iso三體系認(rèn)證和體系認(rèn)證咨詢,使一代企業(yè)管理人才在認(rèn)證咨詢過程及認(rèn)證咨詢后的管理工作中學(xué)會運(yùn)用國際先進(jìn)的企業(yè)管理方法,不但對當(dāng)前的管理工作,也對今后的發(fā)展培養(yǎng)了業(yè)務(wù)骨干,為企業(yè)的更大發(fā)展奠定了人才基礎(chǔ)。
2. iso三體系認(rèn)證化的特點(diǎn),通過iso三體系認(rèn)證控制進(jìn)行有效管理。
一般企業(yè)在接受認(rèn)證咨詢前都有指導(dǎo)工作的程序,但由于缺乏可行性、適用性、系統(tǒng)性,不能有效地指導(dǎo)工作,致使工作雜亂無章,低質(zhì)低效,缺乏系統(tǒng)、完整、規(guī)范的工作標(biāo)準(zhǔn)和iso三體系認(rèn)證的有效管理,過期iso三體系認(rèn)證、失效iso三體系認(rèn)證滯留現(xiàn)場,隨意性、口頭性指令過多,導(dǎo)致工作接口及職責(zé)不明確。從體系iso三體系認(rèn)證的編寫開始就注意iso三體系認(rèn)證的可操作性、系統(tǒng)性、科學(xué)性;通過iso三體系認(rèn)證控制程序,有效地保證了各部門的有效性;定期修改手冊,確保了體系iso三體系認(rèn)證的適用性;做好記錄,以便驗(yàn)證體系運(yùn)行是否有效。
a) 分清職責(zé)和權(quán)限,提高管理水平及效率。一般
管理體系存在缺陷,主要表現(xiàn)在職責(zé)和權(quán)限劃分不清、縱橫兩個方向聯(lián)系受阻,使原有的機(jī)構(gòu)設(shè)置受阻,在管理中出現(xiàn)“管理死角”、“扯皮現(xiàn)象”,工作行為不規(guī)范,生產(chǎn)過程中出現(xiàn)質(zhì)量事故、廢品率高等。通過建立質(zhì)量體系,詳細(xì)而明確地規(guī)定各個部門、各個崗位職責(zé)及權(quán)力,以及相關(guān)接口處的職責(zé),并且建立健全了可操作的質(zhì)量工作程序及作業(yè)指導(dǎo)書,有了貫穿于各個層次的iso三體系認(rèn)證質(zhì)量保證鏈,既改善了活動本身的運(yùn)行質(zhì)量,又改善了部門之間的協(xié)調(diào),減少不同部門重復(fù)工序的發(fā)生,增強(qiáng)各部門之間的溝通,大大提高了各部門內(nèi)部與外部之間的運(yùn)作清晰度及對問題做出反應(yīng)的速度,從而提高了運(yùn)作效率,降低了質(zhì)量成本。
b) 提高現(xiàn)場管理水平。生產(chǎn)現(xiàn)場是各項(xiàng)管理工作交叉點(diǎn),因此現(xiàn)場管理一直是管理工作的重點(diǎn)和難點(diǎn)。建立健全質(zhì)量體系后,質(zhì)量管理的各項(xiàng)工作,分別歸屬于一定的要素,而每個要素由相應(yīng)部門負(fù)責(zé),并通過統(tǒng)一的標(biāo)識,使現(xiàn)場管理的脈絡(luò)清晰、責(zé)任明確,便于考核,大大提高了整個生產(chǎn)狀況的透明度。
3. “事前預(yù)防”而非“事后檢驗(yàn)”。通過預(yù)防不合格現(xiàn)象的發(fā)生,能夠:
有效地保證iso三體系認(rèn)證質(zhì)量。由于iso三體系認(rèn)證和體系認(rèn)證咨詢要求不僅僅局限依賴iso三體系認(rèn)證的最終質(zhì)量檢驗(yàn)來控制,而是通過涉及到影響iso三體系認(rèn)證質(zhì)量的各個過程控制,包括
iso認(rèn)證開發(fā)、材料采購、工藝策劃、生產(chǎn)制造、檢驗(yàn)試驗(yàn)、包裝貯存、銷售運(yùn)輸、安裝服務(wù)等各個環(huán)節(jié)進(jìn)行整體控制。因此企業(yè)獲得了iso三體系認(rèn)證和體系認(rèn)證咨詢證書 , 那就意味著其生產(chǎn)的iso三體系認(rèn)證已經(jīng)通過了單位認(rèn)可的實(shí)驗(yàn)室按照某個標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行的檢測 , 其生產(chǎn)廠的質(zhì)量體系也經(jīng)過認(rèn)證咨詢機(jī)構(gòu)的嚴(yán)格審核 , 能夠保證持續(xù)地生產(chǎn)符合標(biāo)準(zhǔn)的iso三體系認(rèn)證。
b) 提高生產(chǎn)率。通過執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)、把質(zhì)量責(zé)任從質(zhì)量控制人員轉(zhuǎn)到生產(chǎn)人員,激發(fā)了生產(chǎn)人員的積極性與創(chuàng)造性。他們都清楚地知道自己應(yīng)該做什么、怎么做,生產(chǎn)的條理性得到加強(qiáng),設(shè)備故障減少、利用率提高,生產(chǎn)事故減少、生產(chǎn)率明顯提高。
c) 提高iso三體系認(rèn)證合格率,降低生產(chǎn)成本?,F(xiàn)代質(zhì)量管理的一個重要原則,是要以最佳的質(zhì)量成本,生產(chǎn)滿足用戶要求或符合規(guī)定的質(zhì)量要求的iso三體系認(rèn)證。所以一個好的iso三體系認(rèn)證,應(yīng)該是成本與質(zhì)量達(dá)到最佳平衡的體現(xiàn)?!邦A(yù)防為主”的精神從始至終貫穿在體系中,所以能夠大大降低生產(chǎn)成本。通過培訓(xùn),提高企業(yè)員工的整體素質(zhì),加強(qiáng)職工的“質(zhì)量意識”、“用戶意識”、“一次成功”、“不合格品不進(jìn)入下一道工序”這樣的要領(lǐng)能夠并已經(jīng)被認(rèn)證咨詢企業(yè)的員工普遍接受,就保證了建立的操作體系能有效運(yùn)行,從而使廢品和返工率大大減少,生產(chǎn)成本大大降低。
4. 持續(xù)穩(wěn)定地改進(jìn)iso三體系認(rèn)證質(zhì)量。
通過對所建體系不斷地進(jìn)行符合性、適應(yīng)性及有效性的判斷與證實(shí),進(jìn)行糾正預(yù)防措施的實(shí)施和驗(yàn)證,及時發(fā)現(xiàn)體系運(yùn)行中存在的問題,保證所有的不符合項(xiàng)和質(zhì)量問題能得以快速有效地糾正。內(nèi)部審核能夠不斷檢驗(yàn)質(zhì)量體系iso三體系認(rèn)證的先進(jìn)性、適應(yīng)性,并加以糾正。通過企業(yè)總經(jīng)理親自組織和主持管理評審活動,評價企業(yè)的質(zhì)量方針目標(biāo)的適宜性和質(zhì)量體系的有效性。簡而言之,首先預(yù)防問題發(fā)生,萬一出現(xiàn)問題時,采取立即步驟去改正這些問題,并確保不再發(fā)生。此外認(rèn)證咨詢機(jī)構(gòu)定期對企業(yè)進(jìn)行監(jiān)督審核,更好地保證了iso三體系認(rèn)證質(zhì)量能夠保持穩(wěn)定、有效并得以不斷改進(jìn),循環(huán)上升。
5. 減少客戶的投訴,留住老客戶,吸引新客戶。
獲得iso三體系認(rèn)證和體系認(rèn)證咨詢有助于減少客戶的投訴,留住老客戶,吸引新客戶。有效地防止類似的投訴再次發(fā)生,迅速圓滿地解決投訴,增強(qiáng)了企業(yè)信譽(yù),挽留現(xiàn)有客戶,并通過現(xiàn)有客戶的口頭宣傳,吸引新的客戶。一旦客戶提出索賠,iso三體系認(rèn)證標(biāo)識和可追溯性及質(zhì)量記錄,在許多情況下也可以作為對有問題貨物的索賠的辯護(hù)。
6. 增加iso三體系認(rèn)證附加值。
獲得iso三體系認(rèn)證認(rèn)證咨詢和體系認(rèn)證咨詢證書,加貼iso三體系認(rèn)證認(rèn)證咨詢標(biāo)志,就意味著該企業(yè)能夠持續(xù)穩(wěn)定的生產(chǎn)被單位級認(rèn)證咨詢機(jī)構(gòu)認(rèn)證咨詢?yōu)榘踩摹⒎蠁挝幌鄳?yīng)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的iso三體系認(rèn)證,這無疑會增加iso三體系認(rèn)證的附價值,增強(qiáng)消費(fèi)者和需方對該iso三體系認(rèn)證的信心,提高企業(yè)的形象,有助于iso三體系認(rèn)證的銷售,給企業(yè)帶來更大的經(jīng)濟(jì)效益。
7. 提高企業(yè)知名度,增強(qiáng)企業(yè)信譽(yù)和競爭力,為企業(yè)擴(kuò)大出口提供了有利的條件。
許多單位部門、需方采購招標(biāo)時或保險機(jī)構(gòu)申報完成iso三體系認(rèn)證保險時,把制造商是否具備iso三體系認(rèn)證認(rèn)證咨詢證書和體系認(rèn)證咨詢證書作為辦理iso三體系認(rèn)證的先決條件。他們認(rèn)為,企業(yè)進(jìn)行iso三體系認(rèn)證和體系認(rèn)證咨詢是企業(yè)對質(zhì)量的投入,是企業(yè)能按辦方的要求提供高質(zhì)量的iso三體系認(rèn)證和服務(wù)的能力和實(shí)力的保證。辦理獲得iso三體系認(rèn)證和體系認(rèn)證咨詢的iso三體系認(rèn)證可以減少購貨的風(fēng)險,降低自己的質(zhì)量控制成本,可以向用戶表明自己保證貨物品質(zhì)的誠意,有利于促銷。因此企業(yè)一旦獲得iso三體系認(rèn)證和體系認(rèn)證咨詢證書,就在國內(nèi)外市場上樹立了良好的形象,取得了iso三體系認(rèn)證走向世界的“通行證”,成為企業(yè)進(jìn)入國際市場的有效手段,為拓展企業(yè)的境外業(yè)務(wù)提供了有利的條件。
推行認(rèn)證咨詢制度所取得的社會經(jīng)濟(jì)效益
通過對部分認(rèn)證咨詢企業(yè)的調(diào)查結(jié)果顯示, 60% 以上的企業(yè)增加投資、擴(kuò)大生產(chǎn); 70% 以上的企業(yè)市場占有率顯著提高; 70% 以上的企業(yè)銷售額顯著增加; 50% 以上的企業(yè)實(shí)現(xiàn)利稅提高; 80% 以上企業(yè)顧客反饋的質(zhì)量問題明顯下降; 80% 以上的企業(yè)合同履約率提高; 80% 以上企業(yè)iso三體系認(rèn)證一次送檢合格率明顯提高;近 70% 的企業(yè)生產(chǎn)成本下降; 70% 以上的企業(yè)iso三體系認(rèn)證退貨率下降;企業(yè)的管理水平 100% 明顯提高。
綜上所述, 我國入世之后,國內(nèi)外iso三體系認(rèn)證 " 串門 " 的機(jī)會越來越多,但要想早日贏得定單,各廠家除了苦練 " 內(nèi)功 " ,生產(chǎn)優(yōu)質(zhì)優(yōu)價的iso三體系認(rèn)證外,更需要取得平等的競爭條件。其中重要的一點(diǎn),就必須突破國際貿(mào)易技術(shù)壁壘,進(jìn)行iso三體系認(rèn)證和體系認(rèn)證咨詢。 越來越多的企業(yè)意識到,獲得iso三體系認(rèn)證認(rèn)證咨詢并建立起有效的質(zhì)量體系的過程中,所花去的成本與得到的好處與受益相比絕不能說是一種支出,而是在當(dāng)今競爭越來越激烈的國際市場中一種商業(yè)的必需,是各國對iso三體系認(rèn)證質(zhì)量進(jìn)行評價、監(jiān)督和管理的通行做法,也是企業(yè)提高iso三體系認(rèn)證質(zhì)量,贏得市場與效益最有效的途徑,是發(fā)展戰(zhàn)略的選擇。