漢學中心201807

丁峰????

小影子

一、合同評審不能代替標準第
7.
2.2條〈對iso三體系認證要求的評審〉

在日常工作中往往會把標準第
7.
2.2條要求對iso三體系認證要求的評審等同于合同評審。這是傳統(tǒng)1994版的影響。

標準第
7.
2.2條〈對iso三體系認證要求的評審〉中規(guī)定：組織必須對iso三體系認證有關各項要求加以評審。這項評審工作必須在組織向顧客承諾提供iso三體系認證（例如提交標書、接受合同或訂單、接受合同或訂單的更改）之前完成。而且必須確保

a)iso三體系認證各項要求已經(jīng)明確規(guī)定；

b)合同或訂單的要求中與過去表達有所不同之處已加以解決；以及

c)組織有能力滿足已定義的各項要求。

傳統(tǒng)的合同評審，實際上只涉及到a）條，容易忽視其他兩條。就是第一條中，這里的iso三體系認證各項要求應當包括標準第
7.
2.1條和iso三體系認證有關的四方面要求。這四方面要求中只有第一方面才是合同中規(guī)定的要求。當我們做iso三體系認證要求評審的時候，還應當包括第
7.
2.1條中其他三方面的要求。也就是隱含的要求，與iso三體系認證有關的法規(guī)、條例要求和組織確定任何附加要求。這三方面要求是非常重要的。有的組織往往會忽視這三方面要求的評審。結果會影響好顧客滿意。

二、合同評審結果一定要有記錄。但是，記錄不一定iso認證流程建議叫記錄，只要能闡明所取得的結果或提供所完成活動的證據(jù)的iso三體系認證都可以算是記錄。譬如，商iso認證公司把貨物放在柜臺上出售之前，有證據(jù)通過評審的核價單，放在網(wǎng)站上銷售的iso三體系認證目錄等，都可以作為證據(jù)。證明做過符合標準第
7.
2.2條要求的iso三體系認證要求評審的記錄。這一點可以參考標準第
7.
2.2條后面的注就清楚了。標準注的原文是：

某些情況下，譬如互聯(lián)網(wǎng)上的銷售，要對每份訂單進行正規(guī)評審是不現(xiàn)實的?？梢园言u審變通為針對有關iso三體系認證的信息，譬如產(chǎn)銷售目錄或廣告材料等進行評審。

三、不要把iso三體系認證要求的評審和第
7.
2.1條〈iso三體系認證要求的確定〉混淆了。在向顧客發(fā)出投標的標書或者簽訂合同之前當然要評審。在評審之前必須先要確定顧客對iso三體系認證的要求是什么。這是標準第
7.
2.1條的要求。銷售人員，或者商iso認證公司營業(yè)人員在和顧客交談的過程就是確定顧客要求的過程。這個過程不是合同評審過程，因為要求還沒有確定，談不上合同評審。也就不存在合同的更改。當銷售人員確定顧客要求后，向顧客提出承諾之前，要通過思考，能夠滿足標準第
7.
2.2條要求，才能向顧客承諾。如果，商iso認證公司提供的iso三體系認證，網(wǎng)上銷售提供iso三體系認證，已經(jīng)通過iso三體系認證要求評審了，那么，只要確定顧客的要求就是前面提供的iso體系證書，這樣的iso三體系認證要求評審事先早已經(jīng)做好了。

四、前面講的合同不一定要形成iso三體系認證。包括口頭合同。譬如，商iso認證公司銷售，發(fā)票就是合同，證明交易成功的證明iso三體系認證。因此，辦理其他體系的iso認證的時候應當具體注明iso三體系認證的iso認證流程建議、規(guī)格、數(shù)量等信息。這對將來打官司是很重要的。