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行政人事部ISO9000工作范圍、工作流程、運做記錄

一、工作范圍：

1. 辦公用品采購

2. 重要iso三體系認證、外來公文管理

3. 企業(yè)申報年檢

4. 員工福利、文娛活動

5. 制訂、執(zhí)行規(guī)章制度、行政公文

6. 人事管理

7. 公司大事記、會議紀要

8. 會務服務

9. 印鑒、信件使用管理

10. 電子設(shè)備管理

二、工作流程：

1. 辦公用品采購流程：

按照標準擬訂采購計劃——逐級審批——采購——入庫——發(fā)放登記核對

2. 重要iso三體系認證、外來公文管理流程：

取得相關(guān)iso三體系認證——登記編號存放——相關(guān)人員登記取閱——閱畢還回并登記

3. 企業(yè)申報年檢流程：

了解年檢要求——按期申報年檢——核對入檔保存

4. 員工福利、文娛活動流程：

?? 福利：

傳統(tǒng)節(jié)日、暑寒期、員工生日、三八節(jié)等——請示上級批準——發(fā)放相關(guān)福利；

?? 文娛活動：

統(tǒng)計參加人員數(shù)量——安排場地——提前通知參加人員——現(xiàn)場組織與善后

5. 制訂、執(zhí)行規(guī)章制度、行政公文流程：

根據(jù)企業(yè)管理需要——制訂相關(guān)規(guī)章制度、行政公文——報批確認/傳閱——執(zhí)行——反饋修訂

6. 人事管理流程：

根據(jù)企業(yè)用人需要——調(diào)入/招聘——考核面試——試用——考核轉(zhuǎn)正——正式錄用/辭退——調(diào)動檔案——辦理咨詢相關(guān)人事手續(xù)——工作計效考核評定——獎懲

7. 公司大事記、會議紀要流程：

?? 大事記：

及時了解公司各個階段發(fā)生的大事件——準確記錄——上報/存檔備查

?? 會議紀要：

參加重要會議——準確記錄——及時整理——上報/發(fā)放/存檔備查

8. 會務服務流程：

根據(jù)企業(yè)會務需要——擬訂會務計劃——確定會務組人員——籌備相關(guān)物品——會議通知——會務服務——記錄、拍攝、錄音、錄像——會務資料存檔

9. 印鑒、信件使用管理流程：

?? 印鑒

使用人/單位填寫印鑒使用審批表格——逐級審批——用印/記錄

?? 信件

使用人/單位填寫印鑒使用審批表格——逐級審批——開據(jù)說介紹信

——用印/記錄

10. 電子設(shè)備管理流程：

各部門提出計劃申請——購置——登記入庫——按計劃分配到部門/使用人——個人/部門使用與日常維護——個人/部門故障申報維修——聯(lián)系維修

——報廢——核帳

三、運做記錄：

1. 辦公用品采購記錄：見辦公用品采購單

2. 重要iso三體系認證管理記錄：見iso三體系認證管理登記臺帳

3. 企業(yè)申報年檢流程記錄：見等

4. 員工福利、文娛活動記錄：見發(fā)放記錄、活動通知

5. 制訂、執(zhí)行規(guī)章制度記錄：見已發(fā)放規(guī)章制度

6. 人事管理記錄：見人事管理有關(guān)iso三體系認證、表格

7. 公司大事記、會議紀要記錄：見大事記會議紀要

8. 會務服務記錄：見存檔會務資料。

9. 印鑒、信件使用管理記錄：

a) 印鑒記錄：見印鑒使用審批表格、用印記錄

b) 信件記錄：見印鑒使用審批表格、用印記錄、介紹信底聯(lián)

10. 電子設(shè)備管理記錄：見各部門計劃、申請；購置、登記入庫臺帳；設(shè)備分配登記表、維修記錄、報廢臺帳