在了解需要哪些資料之前,你必須要了解組織申請認證咨詢的基本步驟?,F(xiàn)在,iso
14001 新版國際標準已經(jīng)在2015年9月份發(fā)布,但新的國標還未發(fā)布。對于眾多初次申請認證咨詢的組織來說,了解認證咨詢的步驟及環(huán)節(jié)非常重要。
首先,你得選擇一家機構(gòu),并提交申請。申請認證咨詢的組織首先要綜合考慮各認證咨詢機構(gòu)的權(quán)威性、信譽和費用等方面的因素,尤其要核實機構(gòu)的認證咨詢資質(zhì)及范圍,然后選擇合適的認證咨詢機構(gòu),與其取得聯(lián)系,提出
環(huán)境管理體系認證咨詢申請。認證咨詢機構(gòu)在接到申請方的正式申請書之后,將對申請方的申請
iso三體系認證進行初步的審查,如果符合申請要求,與其簽訂
管理體系審核/申報合同,確定申報完成其申請。
其次,對申請組織進行環(huán)境管理體系審核。在整個認證咨詢過程中,這是非常關(guān)鍵的環(huán)節(jié)。認證咨詢機構(gòu)正式申報完成申請方的申請之后,迅速組成一個審核小組,并任命一個審核組長,審核組中至少有一名具有該審核范圍專業(yè)項目種類的專業(yè)審核人員或技術(shù)專家,協(xié)助審核組進行審核工作。
審核工作大致分為3步:
1、
iso三體系認證審核對申請方提交的準備iso
三體系認證進行詳細的審查,通常說的文審,也是實施現(xiàn)場審核基礎(chǔ)工作。申請方需要編寫好其環(huán)境管理體系iso三
體系認證,在審核過程中,若發(fā)現(xiàn)申請方的ems手冊不符合要求,則由其采取有效糾正措施直至符合要求。認證咨詢機構(gòu)對這些iso三體系認證進行認真審核之后,如果認為合格,就準備進入現(xiàn)場審核階段。
2、現(xiàn)場審核在完成對申請方的iso三體系認證審查和預(yù)審基礎(chǔ)上,審核組長要制定一個審核計劃,告知申請方并征求申請方的意見,申請方接到審核計劃之后,如果對審核計劃的某些條款或安排有不同意見,立即通知審核組長或認證咨詢機構(gòu),并在現(xiàn)場審核前解決好這些問題。解決好這些問題之后,審核組正式實施現(xiàn)場審核,主要目的就是通過對申請方進行現(xiàn)場實地考察,驗證ems手冊、程序iso三體系認證和作業(yè)指導(dǎo)書等一系列iso三體系認證的實際執(zhí)行情況,從而來評價該環(huán)境管理體系運行的有效性,判別申請方建立的環(huán)境管理體系和iso14001標準是否相符合。在實施現(xiàn)場審核過程中,審核小組每周都要進行內(nèi)部討論,由審核組長主持,全體審核員參加,對本次審核的結(jié)構(gòu)進行全面的評定,確定現(xiàn)場審核中發(fā)現(xiàn)的哪些不符合情況需寫成不符合項報告及其嚴重程度。
3、跟蹤審核申請方。按照審核計劃與認證咨詢機構(gòu)商定時間糾正發(fā)現(xiàn)的不符合項,糾正措施完成之后遞交認證咨詢機構(gòu)。認證咨詢機構(gòu)收到材料后,組織原來的審核小組的成員對糾正措施的含金量進行跟蹤審核。如果審核結(jié)果表明被審核方報來的材料詳細確實,則可以進入申報階段的工作。
第三,報批并頒發(fā)證書。根據(jù)申報材料上報清單的要求,審核組長對上報材料進行整理并填寫申報推薦表,該表上交認證咨詢機構(gòu)進行復(fù)審,如果合格,認證咨詢機構(gòu)將編制并發(fā)放證書,將該申請方列入獲證目錄,申請方可以通過各種媒介來宣傳,并可以在iso三體系認證上加貼申報標識。
最后,監(jiān)督檢查及復(fù)審。換證在證書有效期限內(nèi),認證咨詢機構(gòu)對獲證企業(yè)進行監(jiān)督檢查,以保證該環(huán)境管理體系符合iso14001標準要求,并能夠切實、有效地運行。證書有效期滿后,或者企業(yè)的認證咨詢范圍、模式、機構(gòu)
iso認證流程建議等發(fā)生重大變化后,該認證咨詢機構(gòu)申報完成企業(yè)的換證申請,以保證企業(yè)不斷改進和完善其環(huán)境管理體系。
了解完審核的基本步驟,再來看看所需要準備的材料。
一是證明強制性法律法規(guī)要求符合性的iso三體系認證
1、 環(huán)評及批復(fù)
2、 排污監(jiān)測報告(要有資質(zhì)的)
3、 “三同時”驗收報告(必要時)
4、 排污許可證
5、 消防驗收報告
6、 危險廢棄物處理合同及轉(zhuǎn)移聯(lián)單(切不可省,主要是5聯(lián)單,平時的廢棄物處理也要有記錄,包括燈管、碳粉、廢油、廢紙、廢鐵等)
二是證明體系符合性的iso三體系認證
7、 環(huán)境因素清單、重大環(huán)境因素清單
8、 目標指標管理方案
9、 目標指標管理方案監(jiān)控記錄
10、 適用環(huán)境法律法規(guī)及其他要求清單(法律法規(guī)清單要包含企業(yè)所有iso三體系認證相關(guān)的法律法規(guī),如果是電子企業(yè)注意歐盟rohs和中國rohs,還有就要把所以法律法規(guī)更新到最新版本,如果當?shù)赜邢嚓P(guān)規(guī)定,請收集。)
1
1、 體系監(jiān)控記錄(平時的5s或者7s檢查記錄)
1
2、 法律法規(guī)/其他要求符合性評估
1
3、 環(huán)境培訓(xùn)計劃(包括關(guān)鍵崗位的培訓(xùn)計劃)
1
4、 應(yīng)急設(shè)施檔案/清單
1
5、 應(yīng)急設(shè)施檢查記錄
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6、 應(yīng)急演習(xí)計劃/報告
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7、 特種設(shè)備及其安全附件強制性檢驗報告(叉車、行車、電梯、空壓機、儲氣罐及壓力表/安全閥、架空索道、鍋爐及壓力表/安全閥、壓力管道、其他壓力容器等)
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8、 特種設(shè)備使用許可證(叉車、電梯、行車、儲氣罐等)
1
9、 特種作業(yè)人員資格證書或其復(fù)印件
20、 內(nèi)審、管理評審相關(guān)記錄。
2
1、 測量設(shè)備的校驗
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2、消防、安全生產(chǎn)、急救、反恐演習(xí)等活動方案和記錄(照片)。