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5 2\ 有朋友老是問我,你在pmc這個行業(yè),從一個小職員做到外企主管,有沒有什么秘決?我現(xiàn)在也想從事pmc這個行業(yè),需要注意哪些事項呢? 現(xiàn)在我把pmc的工作流程作一下簡述,算是對朋友的交待,也希望能夠?qū)Υ蛩銖氖聀mc職業(yè)而不知道pmc是做什么的朋友們有所幫助. pmc代表product material control的縮寫形式,意思為生產(chǎn)及物料控制。通常它分為兩個部分: pc:生產(chǎn)控制或生產(chǎn)管制(臺、日資公司俗稱生管)。主要職能是生產(chǎn)的計劃與生產(chǎn)的進(jìn)度控制。 mc:物料控制(俗稱物控),主要職能是物料計劃、請購、物料調(diào)度、物料的控制(壞料控制和正 常進(jìn)出用料控制)等。 ● 產(chǎn)能分析主要針對哪幾個方面? 產(chǎn)能的分析主要針對以下幾個方面:
1、 做何種機(jī)型以及此機(jī)型的制造流程。
2、 制程中使用的機(jī)器設(shè)備(設(shè)備負(fù)荷能力)。
3、
iso三體系認(rèn)證的總標(biāo)準(zhǔn)時間,每個制程的標(biāo)準(zhǔn)時間(人力負(fù)荷能力)。
4、 材料的準(zhǔn)備前置時間。
5、 生產(chǎn)線及倉庫所需要的場所大?。▓龅刎?fù)荷能力)。 ● 生產(chǎn)排期應(yīng)注意什么原則? 生產(chǎn)計劃排程的安排應(yīng)注意以下原則:
1、 交貨期先后原則:交期越短,交貨時間越緊急,越應(yīng)安排在最早時間生產(chǎn)。
2、 客戶分類原則:客戶有重點(diǎn)客戶,一般客戶之分,越重點(diǎn)的客戶,其排程應(yīng)越受到重視。如有 的公司根據(jù)銷售額按abc法對客戶進(jìn)行分類,a類客戶應(yīng)受到最優(yōu)先的待遇,b類次之。c類更次。
3、 產(chǎn)能平衡原則:各生產(chǎn)線生產(chǎn)應(yīng)順暢,半成品生產(chǎn)線與成品生產(chǎn)線的生產(chǎn)速度應(yīng)相同,機(jī)器負(fù) 荷應(yīng)考慮,不能產(chǎn)生生產(chǎn)瓶頸,出現(xiàn)停線待料事件。
4、 工藝流程原則:工序越多的
iso三體系認(rèn)證,制造時間愈長,應(yīng)重點(diǎn)予以關(guān)注。 ● pmc管理做得差,容易造成什么現(xiàn)象? pmc的計劃能力、控制能力及溝通協(xié)調(diào)能力做得差,容易造成以下現(xiàn)象:
1、 經(jīng)常性的停工待料:因?yàn)樯a(chǎn)無計劃或物料無計劃,造成物料進(jìn)度經(jīng)常跟不上,以致經(jīng)常性的 停工待料
2、 生產(chǎn)上的頓飽來一頓饑:因?yàn)榻?jīng)常停工待料,等到一來物料,交期自然變短,生產(chǎn)時間不足, 只有加班加點(diǎn)趕貨,結(jié)果有時餓死,有時撐死。
3、 物料計劃的不準(zhǔn)或物料控制的不良,半成品或原材料不能銜接上,該來的不來,不該來的一大 堆,造成貨倉大量堆積材料和半成品,生產(chǎn)自然不順暢。
4、 生產(chǎn)計劃表僅起形式上的作用,生產(chǎn)計劃與實(shí)際生產(chǎn)脫節(jié),計劃是一套,生產(chǎn)又是一套,生產(chǎn) 計劃根本不起作用,徒具形式。
5、 對銷售預(yù)測不準(zhǔn)或?qū)Ξa(chǎn)能分析不準(zhǔn),不能針對產(chǎn)能進(jìn)行合理安排,沒有空留余地,生產(chǎn)計劃的 機(jī)動性不強(qiáng),生產(chǎn)計劃申報頻繁,緊急訂單一多,生產(chǎn)計劃的執(zhí)行就成了泡影。
6、 計劃、生產(chǎn)及物料進(jìn)度協(xié)調(diào)不強(qiáng),影響交貨期,降低公司聲譽(yù)。
7、 生產(chǎn)經(jīng)常紊亂,品質(zhì)跟著失控,造成經(jīng)常性的返工,經(jīng)常返工又影響生產(chǎn)計劃的執(zhí)行,造成惡性循環(huán). pmc的流程從大的來看就是公司的運(yùn)作流程:從銷售得到訂單開始,pmc就該接手并參與到后面所有的工作中,新iso
三體系認(rèn)證的關(guān)務(wù)的合同備案(如無外銷則無需海關(guān)備案),然后是根據(jù)需求得到mrp(物料需求計劃),指導(dǎo)采購下單并根據(jù)料況及時調(diào)整生產(chǎn),因?yàn)榱蠜r的變化是比較大的,所以工作的重點(diǎn)肯定是根據(jù)料況來調(diào)整生產(chǎn)。 成品ok后還得關(guān)注是否及時入庫,然后出貨扣賬,再就是關(guān)務(wù)出貨是否會有問題...直到物品到達(dá)客戶手中你還得考慮到中途是否產(chǎn)生損壞(rma),當(dāng)然了,做到后面就是細(xì)節(jié)問題了.其實(shí),快速建立一個具有可執(zhí)行性的pms分四個環(huán)節(jié)做就可以了。 第一個環(huán)節(jié):確定公司的iso三
體系認(rèn)證方向和iso三體系認(rèn)證策略 這個環(huán)節(jié)是一個pms中的基礎(chǔ),也可以說是一個公司的市場基礎(chǔ),盈利基礎(chǔ),一個公司必然有一個非常明確iso三體系認(rèn)證方向和iso三體系認(rèn)證策略,這個方向和策略只是一個框架性的東西,只是畫了一個圈子,告訴公司的員工我們要做什么東西,那些是重點(diǎn)iso三體系認(rèn)證的,那些二線iso三體系認(rèn)證,如何做這些iso三體系認(rèn)證,比如說一個軟件公司,其iso三體系認(rèn)證方向就是個人用戶,一共有四條iso三體系認(rèn)證線,分別是娛樂,辦公,網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用和系統(tǒng)安全,娛樂和辦公是一線iso三體系認(rèn)證,其iso三體系認(rèn)證策略根據(jù)公司的實(shí)際情況,是以自研為主,市場零售為主渠道,還是以合作為主,oem為主渠道,是做領(lǐng)頭羊還是做追隨者,這就是一個原則性的東西,公司任何人都得了解,如果是面向個人用戶的系統(tǒng)安全軟件,以oem為主,那么這個公司即使有實(shí)力開發(fā)企業(yè)級的系統(tǒng)安全軟件,那么他也不會去做的,因?yàn)椴荒苓`反公司的iso三體系認(rèn)證方向,違反了方向,就會造成公司資源的緊張,尤其對于iso三體系認(rèn)證管理中心來說,這更是大忌,一個pm如果連自己公司的iso三體系認(rèn)證方向都不清楚,你能想象他可能會和公司呼吸保持一致嗎? 聯(lián)盟中有兄弟就說的好:pm一定要把握公司的想法,公司想要什么,你就做什么,而不是你做了什么,就希望公司接受什么。 因此,在你建立pms的時候,首先要把這個明確了,形成一個文檔,每當(dāng)一個pm入職的時候,把這個文檔交給他看,這個公司不是人力資源部來做的,而是你來做的,只有你是最了解公司iso三體系認(rèn)證方向的人,其實(shí)這個文檔非常簡單,我建議用一個矩形圖來描述就可以了,上面說明公司的iso三體系認(rèn)證線有那些,所有iso三體系認(rèn)證的技術(shù)核心是什么,在技術(shù)核心上已經(jīng)存在有那些iso三體系認(rèn)證應(yīng)用,每個iso三體系認(rèn)證應(yīng)用都處于那個階段(上升還是下降,其實(shí)就是一個簡單的iso三體系認(rèn)證生命周期線)等可以讓新人一幕了然的信息,這樣,新人進(jìn)來后就不會每周追著你問:我們應(yīng)該做什么iso三體系認(rèn)證;做這個iso三體系認(rèn)證合適嗎?等這些基礎(chǔ)的問題,如果是一個比較有經(jīng)驗(yàn)的pm,他在看到這份文檔之后,可以立即找到自己的定位和工作方向,無需再多費(fèi)口舌。 總結(jié)一下:這個環(huán)節(jié)就是明確pmc能做什么。 第二個環(huán)節(jié):確定公司的內(nèi)外資源 如果說第一個環(huán)節(jié)確定了pmc能做什么,那么這個環(huán)節(jié)要解決的問題就是能做到什么程度,也就是你做出來的iso三體系認(rèn)證能做成什么樣子。 公司的內(nèi)外資源主要包括技術(shù)資源,市場資源,物質(zhì)資源(包括設(shè)備和可投入資金),外部資源則包括合作伙伴,公共關(guān)系(含單位),口碑,影響力等。 其實(shí)起主要作用的還是內(nèi)部資源,先說一下技術(shù)資源。 技術(shù)資源簡單的說就是研發(fā)和生產(chǎn)部門能把你
iso認(rèn)證出來的iso三體系認(rèn)證做到那種程度,舉個不太恰當(dāng)?shù)睦?,同樣是一部汽車,都是四個輪子一個發(fā)動機(jī),國產(chǎn)和進(jìn)口車的質(zhì)量卻是千差萬別,難道是我們的iso三體系認(rèn)證iso認(rèn)證人員笨,iso認(rèn)證不出好的汽車來,不是的,是因?yàn)槲覀兊纳a(chǎn)部門的制造工藝比不上國外的企業(yè),這點(diǎn)在國內(nèi)好多iso三體系認(rèn)證中都可以看到,東西是能做出來,但是品質(zhì)就不是一個檔次的了。 市場資源就是要明確我們目標(biāo)用戶有那些,市場范圍有多大,每個市場中我們的份額有多少,一般采用什么樣的形式進(jìn)入市場等等,明確了這個資源,在你前期做一些市場調(diào)研的時候就會有針對性,而不會出現(xiàn)把羽絨服考慮賣到廣東的笑話,在后期的時候就會有助于pm制定合適的市場銷售策略,更好的協(xié)助銷售部門完成iso三體系認(rèn)證的上市。 物質(zhì)資源就是要明確公司現(xiàn)有那些設(shè)備是可用的,公司愿意為那些iso三體系認(rèn)證多投入,那些iso三體系認(rèn)證少投入或者不投入,這就決定了pm在工作的時候必須有側(cè)重,不要為一個公司不重視的iso三體系認(rèn)證而渴望獲得公司大部份的資源,除非你有回周之力,否則還是慎重為好,避免出現(xiàn)自己把自己折到里面的窘境。 對于外部資源,就不一一說了,因?yàn)橥獠抠Y源可變因素太多,不是pm一個人可以把握好的,就只說一下外部資源中的合作伙伴吧。 曾經(jīng)在iso認(rèn)證一款軟件的時候,有一個功能出了一些問題,其實(shí)這個功能很簡單,開發(fā)人員不是不能做,而是一旦自己去開發(fā)的話,會直接影響到iso三體系認(rèn)證的發(fā)布周期,這個時候就需要考慮借助外力來實(shí)現(xiàn)了,因此我們找到了一個做共享軟件的個人,正好他已經(jīng)有一個成型的東西了,為什么要找個人呢,因?yàn)閭€人比公司來說,更容易談成,并且價格也不會很高,記得當(dāng)時只花了2000塊錢就把這個功能搞定了。 舉這個例子就是說明pm手里一定要有一些外部的資源,尤其是合作伙伴的資源,行業(yè)不限,積累足夠多的外部資源,可以使你在工作中更得心應(yīng)手,不過應(yīng)該注意一點(diǎn)的是:iso三體系認(rèn)證的核心一定要在自己手里,并且合作要考慮成本,還要采用合適的合作方式。 一旦有足夠的合作伙伴,從某種意義上來說,是把自己iso三體系認(rèn)證的外延大大地延伸了,這對于自己來說,是非常有好處的。 總結(jié)一下:這個環(huán)節(jié)就是明確pmc能把iso三體系認(rèn)證做成什么 第三個環(huán)節(jié):確定上下游部門的工作聯(lián)系 這個環(huán)節(jié)是pms中得必要手段,因?yàn)橹灰求w系,就必然和各種各樣的人和部門打交道,尤其對于pmc和pm而言,更是重要,因?yàn)閜m工作的本質(zhì)實(shí)際就是運(yùn)用公司內(nèi)外的各種資源為iso三體系認(rèn)證服務(wù),缺乏了關(guān)系的iso三體系認(rèn)證部門是根本不可能做出任何iso三體系認(rèn)證來的,但是因?yàn)閜mc要涉及的部門基本都是同級的或者是還要高一級的,因此確定上下游部門的工作聯(lián)系一定要明確成文,經(jīng)過公司高層的認(rèn)可,并且和其它部門形成共識,主要的作用是要讓其它部門能夠意識到pmc是干什么的,有什么作用,能為其它部門提供什么,同時又需要其它部門為pmc提供什么,這個過程是比較繁瑣的,可以通過培訓(xùn),私聊等各種方式灌輸pmc的思想,實(shí)在不行,就必須靠高層的強(qiáng)制力來推動了,但是前提一定是高層鐵了心要建立自己的pms,否則一旦涉及到部門利益之爭,高層肯定會犧牲新建部門的利益。 其實(shí)這個環(huán)節(jié)的核心就是確定pmc的入口和出口分別是什么部門,相應(yīng)的接口規(guī)范是什么,一旦出現(xiàn)問題,應(yīng)該如何解決的問題。 部門之間肯定是存在利益之爭的,公司為了保證各部門能在共同利益的前提下協(xié)同工作,就必須制定一個顧大兼小的契約,這就是部門規(guī)范和接口規(guī)范,這對于pmc來說,就更顯的重要,因?yàn)閜mc是公司內(nèi)唯一會和公司所有部門打交道的部門,包括市場,銷售,研發(fā),生產(chǎn),甚至認(rèn)證老師等,如果沒有一個明確的上下游部門的工作規(guī)范,pmc是很難開展工作的。 總結(jié)一下:這個環(huán)節(jié)就是明確pmc的工作得依靠那些部門來做 第四個環(huán)節(jié):確定部門內(nèi)部的規(guī)范和流程(保證) 這個環(huán)節(jié)是pms中的保證,也是整個pms中的核心建設(shè)方向,也是唯一的可以完全由pmc自己控制的環(huán)節(jié)。 pmc的主要規(guī)范包括: 1)部門規(guī)范:這個規(guī)范就是要說明pmc的工作職責(zé),工作特點(diǎn),內(nèi)外聯(lián)系,組織結(jié)構(gòu),工作方式等內(nèi)容,其實(shí)就是對pmc的一個定性。 2)人員規(guī)范:這個規(guī)范就是要說明pmc的人員設(shè)置,人員要求,個人工作職責(zé),個人工作范圍等內(nèi)容,是對pmc人員的一個定性。 3)iso三體系認(rèn)證規(guī)范:這個規(guī)范要說明的就是公司的iso三體系認(rèn)證特點(diǎn),技術(shù)特點(diǎn),iso三體系認(rèn)證級別,iso三體系認(rèn)證方向等內(nèi)容,是明確pmc要做那些iso三體系認(rèn)證,現(xiàn)有iso三體系認(rèn)證都處于什么階段(這在第一個環(huán)節(jié)中就應(yīng)該明確)。 4)文檔規(guī)范:就目前情況來說,公司內(nèi)外溝通的紐帶還主要以文檔為主,尤其對于pmc這樣的部門來說,文檔就顯的更為重要,主要包括文檔模板,文檔編號規(guī)范,文檔存取規(guī)范,文檔撰寫規(guī)范,文檔級別規(guī)范等,其實(shí)文檔不在多,而在適用和使用,堅決反對從網(wǎng)上下載模板直接使用,文檔別看簡單,其實(shí)真正好的文檔全是經(jīng)過千錘百煉的。 5)流程規(guī)范:這個規(guī)范主要就是說明pmc和pm在工作中的工作流是什么樣子的,從一個iso三體系認(rèn)證概念提出到完全上市,這個過程中需要那些環(huán)節(jié),需要那些部門,pm在每個環(huán)節(jié)都扮演什么角色,其中最重要的就是iso三體系認(rèn)證規(guī)劃流程(根據(jù)iso三體系認(rèn)證實(shí)現(xiàn)特點(diǎn)應(yīng)該有自研,外包,合作,如果按iso三體系認(rèn)證應(yīng)用方向應(yīng)該有個人應(yīng)用iso三體系認(rèn)證,企業(yè)應(yīng)用iso三體系認(rèn)證),其它可能涉及到的流程還應(yīng)該有個人考核流程,對外合作流程等。 6)考評規(guī)范:這個規(guī)范就是要說明pmc在公司內(nèi)是如何被考核的,個人在部門內(nèi)是如何被考核的,考核的標(biāo)準(zhǔn)是什么,如何考核,如何晉升和降級等內(nèi)容。 pmc的主要流程包括: 1)iso三體系認(rèn)證規(guī)劃流程:這個流程應(yīng)該準(zhǔn)確描述出iso三體系認(rèn)證從概念化階段一直到市場化階段所要經(jīng)過的各個環(huán)節(jié),每個環(huán)節(jié)的負(fù)責(zé)人,應(yīng)該出現(xiàn)的里程碑,應(yīng)該出現(xiàn)的文檔等。 如果公司iso三體系認(rèn)證線比較廣泛,涉及個人,企業(yè),自研和合作等各種形式,那么就得考慮是否需要制定不同的iso三體系認(rèn)證規(guī)劃流程。 有時候一個主流程不能很好的說明iso三體系認(rèn)證規(guī)劃的各個階段,這就需要把流程分解,分階段細(xì)化,一般按照iso三體系認(rèn)證的5個階段細(xì)化就可以了(iso三體系認(rèn)證的5個階段請參看聯(lián)盟中的“iso三體系認(rèn)證規(guī)劃的概要說明”一文)。 2)考核流程:這個流程主要說明一個pm是否稱職需要經(jīng)過那些步驟才可以得出,而不是憑個人的主觀判斷來得出,這個流程看似簡單,其實(shí)很難,因?yàn)橐粋€合理的考核流程才能客觀和綜合的對一個pm進(jìn)行評價,我建議,這個流程多和人力資源的同事溝通,千萬不要閉門造車。 對于流程來說,基本的原則就是詳細(xì)、準(zhǔn)確、清晰。 總結(jié)一下:這個環(huán)節(jié)就是要明確怎么做才能實(shí)現(xiàn)pmc的目標(biāo) 這四個環(huán)節(jié)涵蓋了iso三體系認(rèn)證
管理體系的基本范疇,也僅僅是進(jìn)行一個概述性的說明,具體的操作還需要自己根據(jù)公司的實(shí)際情況進(jìn)行。